Einzelne, mehrere oder alle Kursteilnehmer per Email informieren
Das AHS-System stellt Euch über Euren Kursleiter-Zugang diverse Möglichkeiten zur Verfügung, wie Ihr über ein Formular Nachrichten an vereinzelte oder alle Teilnehmer(innen) eines oder mehrerer Eure Kurse per Email informieren könnt.
Die einzelnen dazu benötigten Schritte werden im Folgenden erklärt:
Kursleiter-Login
Bitte logt Euch im persönlichen Ausbilderbereich ein unter: https://www.uni-koblenz.de/~ahs/neu/index.php/account/login/kl
Die richtige Kursauswahl anzeigen lassen
Nun wählt bitte den Kartenreiter Kurse aus:
Vergewissert Euch, dass Euch der richtige Zeitraum angezeigt wird bzw. wählt den richtigen Zeitraum aus und bestätigt dies mit „Liste„:
(in diesem Beispiel wird das Sommersemester 2018 ausgewählt. Ihr müsst das aktuelle Semester auswählen!)
Beispielhaft angenommen, Ihr habt WS 18/19 ausgewählt, dann werden Euch die entsprechenden Kurse des Wintersemesters 2018/2019 angezeigt, in denen Ihr als Kursleiter eingetragen seid:
1. alle Personen eines oder mehrerer Kurse oder
2. einzelne Personen eines Kurses separat
per Email informieren könnt.
Alle Personen eines oder mehrer Kurse informieren
In diesem Abschnitt erfahrt Ihr,
wie Ihr alle Teilnehmer(innen) eines oder mehrer Eurer Kurse per Rundmail informieren könnt. Das macht vor allem Sinn, falls Ihr für einen speziellen Termin Euren Kurs absagen möchtet oder sonst etwas mitteilen möchtet, was alle Teilnehmer(innen) anbetrifft.
Wählt aus der Auswahl die von Euch gewollten Kurse aus, deren Teilnehmerinnen informiert werden sollen. Dies funktionert, in dem Ihr die entsprechenden Kurse rechts mit Häkchen markiert und dann auf den Button „Email“ klickt:
Dann wird Euch das Rundmail-Formular angezeigt. Nun solltet Ihr einen aussagekräftigen Betreff wählen, Eure Nachricht formulieren und dann mit dem Button „Abschicken“ an die Teilnehmer, die i.d.R. drunter aufgelistet werden, versenden. Ebenso könnt Ihr einen Testlauf machen, in dem Ihr auf „Vorschau“ klickt. Das Versenden kann überigens schon mal ein paar Sekunden dauern. Deswegen klickt bitte nur 1x auf Abschicken.
Sofern Eure Teilnehmer regelmäßig Ihre Emails lesen, die korrekten Email-Adressen in unserem System hinterlassen haben und das Mailkonto nicht vor Überfüllung platzt, sollten sie nun Eure Nachricht empfangen!
Eine oder mehrere einzelne Personen informieren
In diesem Abschnitt erfahrt Ihr,
wie Ihr einen einzelnen Teilnehmer oder mehrere Teilnehmer eines Kurses separat informieren könnt. Das macht z.B. Sinn, wenn Ihr eine oder mehrere Personen darauf hinweisen möchtet, dass diese ihre Kursgebühr noch nicht bezahlt haben etc.
Jetzt sucht Ihr Euch den Kurs aus, in dem der oder die Teilnehmer angemeldet sind, den/die Ihr informieren möchtet. Dann geht klickt Ihr auf den Button rechts in der Spalte Teilnehmer, auf dem die Anzahl der gemeldeten Teilnehmer und die Maximalteilnehmerzahl angezeigt werden (hier im Beispiel 17/40 ).
Dann werden Euch die Teilnehmer des ausgewählten Kurses aufgelistet. Rechts in der Liste seht ihr unterhalb des Briefsymbols die Optionskästchen, mit denen Ihr nun eine oder mehrere Personen gezielt auswählen könnt. Markiert diese durch Häkchen und klickt dann unten rechts auf den Button „Email„.
Dann wird Euch das Rundmail-Formular angezeigt. Unterhalb der Eingabefelder seht Ihr exakt die Person(en) als Empfänger aufgelistet, die Ihr ausgewählt habt. Nun solltet Ihr einen aussagekräftigen Betreff wählen, Eure Nachricht formulieren und dann mit dem Button „Abschicken“ versenden. Ebenso könnt Ihr einen Testlauf machen, in dem Ihr auf „Vorschau“ klickt. Das Versenden kann überigens schon mal ein paar Sekunden dauern. Deswegen klickt bitte nur 1x auf Abschicken.
Sofern die Person(en) regelmäßig Emails abrufen, ihre korrekte Email-Adresse(n) in unserem System hinterlassen haben und das Mailkonto nicht vor Überfüllung platzt, sollte(n) sie nun Eure Nachricht empfangen!