Kurse kopieren / rückmelden
Zunächst ein paar grundsätzliche Informationenen zu Kursen und deren Kopierbarkeit:
Grundsätzliches zu Kurszeiträumen:
Das AHS-System unterscheidet klassisch 3 verschiedene Möglichkeiten, einen Kurszeitraum zu konfigurieren:
- Nur im Semester: regulärer Kurs im Zeitraum der Hochschulveranstaltungszeit und endet mit Beginn der „Semesterferien“.
- Semester und Ferien: der Kurs läuft durchgehend bis ins neue Semester und den Teilnehmern fallen keine zusätzlichen Kursgebühren an.
- Nur in den Ferien: der Kurs läuft nur im Zeitraum der vorlesungsfreien Zeit.
Darüber hinaus können je Kurs die vorgegebenen Standartzeiträume (Kursbeginn-/Ende) ausgewählt werden, oder aber jeweils individuelle Daten für Kursstart und Kursende.
Die Standardzeiträume richten sich nach dem Campus der jeweiligen Hochschule, da sich die vorlesungsfreien Zeiten bzw. Veranstaltungszeiträume von Universität und Hochschule in Koblenz unterscheiden.
Ein einmal auf einen Zeitraum (Nur Semester, Semester und Ferien und Nur in den Ferien) eingestellter Kurs kann nur vom AHS, nicht aber von den Kursleitern eigentständig umgeschaltet werden.
Grundsätzliches zur Kopierbarkeit (Rückmeldung) von Kursen:
Das Kopieren von (Ferien-) Kursen ist nur möglich, wenn diese Funktion durch den AHS temporär freigeschaltet ist. Das erkennt Ihr daran, dass in der Kursliste der Button 
rechts neben den aufgelisten Kurssen zu sehen ist. Wenn dort nur der 
-Button zu sehen ist, weist dies darauf hin, dass der Kurs bereits kopiert wurde, oder dass Ihr aufgrund der aktuellen Systemkonfiguration keine Kurse selbstständig rückmelden / kopieren könnt. Dann bitte kurz beim AHS unter kurse@ahs-koblenz.de Bescheid geben.
Im Folgenden werden die einzelnen Schritte skizziert, wie Ihr als Kursleiter selbständig aktuelle Kurse fürs nachfolgende Semester kopieren i.S.v. „rückmelden“ könnt.
Kursleiter-Login
Bitte logt Euch im persönlichen Ausbilderbereich ein unter: https://www.uni-koblenz.de/~ahs/neu/index.php/account/login/kl
Die richtige Kursauswahl anzeigen lassen
Nun wählt bitte den Kartenreiter Kurse aus:
Vergewissert Euch, dass Euch der richtige Zeitraum angezeigt wird bzw. wählt den richtigen Zeitraum aus und bestätigt dies mit „Liste„:
(in diesem Beispiel wird das Sommersemester 2018 ausgewählt. Ihr müsst das aktuelle Semester auswählen!)
Beispielhaft angenommen, Ihr habt WS 18/19 ausgewählt, dann werden Euch die entsprechenden Kurse des Wintersemesters 2018/2019 angezeigt, in denen Ihr als Kursleiter eingetragen seid.
Daran, dass der Button „Ändern/Kopieren“ angezeigt wird, erkennt Ihr, dass derzeit Kurse ins nächste Semester übertragen werden können.
Einen Kurs ins nächste Semester Kopieren
Wenn die aktuellen Kurse angezeigt werden, braucht Ihr einfach nur auf den Button „Ändern/Kopieren“ des jeweiligen Kurses zu klicken:
Dann erscheint die Auswahlübersicht über den zu wählenden Zeitraum
Soll Euer Kurs nun im vorgegebenen Standardzeitraum stattfinden, dann gebt die entsprechende Option ein („nur im Semester“ oder „Semester und Ferien“) und bestätig mit „Kurs kopieren“.
Soll Euer Kurs jedoch in einem individuellen Zeitraum stattfinden, dann müsst Ihr „Abweichendes Start-/Enddatum“ anwählen und das jeweils gültige Startdatum und Enddatum angeben. Und im Anschluss mit „Kurs kopieren“ bestätigen.
Egal welche der Optionen Ihr gewählt habt, nach Bestätigung auf „Kurs kopieren“ müsstet Ihr folgende Erfolsmeldung angezeigt bekommen:
Außerdem müsstet Ihr umgehend eine Email mit Bestätigung des Kopiervorgangs erhalten. Im Anschluss könnt Ihr nun Änderungen in der Kursbeschreibung etc. eingeben.
Bitte kontrolliert Euren neu angelegten Kurs:
- Ist die Kursbeschreibung korrekt und aktuell?
- Ist die Kurs-Info aktuell?
Die Kurse werden aber noch nicht automatisch freigeschaltet, sondern erst zu einem späteren Zeitpunkt durch den AHS.
Bis dahin werden die kopierten Kurse in der Kursübersicht mit einem 
markiert, bis der AHS die Kurse kontrolliert und zur Buchung freigeschaltet hat.